Einrichten der Verfügbarkeit eines Mitarbeiters oder Ihrer eigenen

Sie können die Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters individuell einstellen, um sicherzustellen, dass Termine nur zu den von ihm oder ihr festgelegten Zeiten gebucht werden. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters zu konfigurieren.

Schritt 1: Mitarbeiterübersicht aufrufen

1. Melden Sie sich an.
2. Klicken Sie im Dashboard auf den Menüpunkt „Mitarbeiter“.
3. Gehen Sie zur „Mitarbeiterübersicht“ und wählen Sie den Namen des Mitarbeiters aus der Liste aus, dessen Verfügbarkeit Sie bearbeiten möchten.

Schritt 2: Verfügbarkeit des Mitarbeiters bearbeiten

1. Nachdem Sie den Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie auf den Tab „Verfügbarkeit“.

2. Es gibt zwei Optionen zur Auswahl:

   • Verfügbarkeit erben: Wenn der Mitarbeiter seine Verfügbarkeit von der Organisation oder den allgemeinen Öffnungszeiten übernehmen möchte, können Sie die Option „Verfügbarkeit erben“ auswählen. Dadurch wird die gleiche Verfügbarkeit wie in den Organisationseinstellungen übernommen.

   • Individuelle Verfügbarkeit festlegen: Wenn der Mitarbeiter eine andere Verfügbarkeit als die standardmäßigen Öffnungszeiten oder die Organisationseinstellungen haben soll, wählen Sie „Zeiten individuell eintragen“ aus. Hier können Sie dann die gewünschten Arbeitszeiten und Pausen speziell für diesen Mitarbeiter festlegen.

Schritt 3: Übertragen und Speichern

Sobald Sie die gewünschte Option (Übernehmen oder Benutzerdefiniert) ausgewählt haben, können Sie diese Einstellungen auf die folgenden Wochen, Monate oder Jahre übertragen. Dies spart Zeit, wenn Sie eine langfristige Verfügbarkeit einrichten möchten. Passen Sie die Dauer an, je nachdem, wie weit in die Zukunft Sie die Verfügbarkeit für den Mitarbeiter festlegen möchten. 

Speichern Sie nach der Auswahl und Anpassung der Einstellungen Ihre Änderungen. Überprüfen Sie, ob alles korrekt eingerichtet ist, indem Sie eine Testbuchung durchführen oder die Verfügbarkeit des Mitarbeiters im System prüfen. So stellen Sie sicher, dass die Verfügbarkeit wie gewünscht angezeigt wird.