Was sind Kategorien und wie verwende ich sie?

Im Buchungsmodul haben Sie die Möglichkeit, Kategorien zuzuweisen. Damit lassen sich Ihre Terminvorlagen übersichtlich gruppieren – für eine bessere Struktur und ein klareres Verständnis.

Kundinnen und Kunden finden sich dadurch leichter in Ihrem Angebot zurecht, und Ihre Mitarbeitenden können Termine effizienter verwalten. Zusätzlich können Sie jeder Kategorie Beschreibungen, Bilder oder interne Notizen hinzufügen, um die Kommunikation weiter zu verbessern.

Kategorien tragen außerdem zu einem ansprechenderen Erscheinungsbild des Buchungsmoduls bei und machen den Auswahlprozess sowohl übersichtlicher als auch benutzerfreundlicher.

Neue Kategorie erstellen – Schritt für Schritt

Um eine neue Kategorie zu erstellen, öffnen Sie den Bereich „Einstellungen“ und wählen Sie anschließend „Kategorien“ aus. Klicken Sie auf „+ Kategorie hinzufügen“ und vergeben Sie einen passenden Namen für Ihre neue Kategorie.

Unter dem Reiter „Einstellungen“ haben Sie die Möglichkeit, ein Bild, Logo oder Symbol hochzuladen, um Ihre Kategorie visuell ansprechend zu gestalten.

Im Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ können Sie eine kurze Beschreibung hinterlegen, die Ihren Kund:innen hilft, die Kategorie besser zu verstehen. Im Feld „Interne Anmerkungen“ lassen sich Informationen eintragen, die ausschließlich für Mitarbeitende sichtbar sind.

Im oberen Reiter „Terminvorlagen“ können Sie anschließend festlegen, welche Vorlagen mit der neu erstellten Kategorie verknüpft werden sollen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele verschiedene Terminarten verwalten.

Alternative Vorgehensweise:
Kategorien können auch direkt innerhalb einzelner Terminvorlagen zugewiesen werden. Öffnen Sie hierzu die gewünschte Vorlage über Einstellungen > Terminvorlagen, wechseln Sie in den Reiter „Einstellungen“ und anschließend in den Tab „Kategorien“. Dort können Sie die gewünschte Kategorie aus der Liste auswählen und zuweisen.